Görev devir formu, çalışan tarafından yürütülen işlerin başka kişiye eksiksiz aktarılmasını sağlar.
Devam eden işleri listeleyin
İşin durumu, son tarih ve sonraki adım yazılmalıdır.
Önemli iletişim kişilerini ekleyin
Müşteri, tedarikçi ve iç birim bağlantıları belirtilmelidir.
Dosya konumlarını gösterin
Fiziksel ve dijital belgelerin bulunduğu klasörler açıklanmalıdır.
Sistem erişimlerini yönetin
Kişisel şifre paylaşımı yapılmamalı, yetkiler ilgili kişiye sistem üzerinden verilmelidir.
Yaklaşan tarihleri belirtin
Toplantı, ödeme, teslimat ve yenileme tarihleri yazılmalıdır.
Risk ve bekleyen sorunları açıklayın
Çözülmemiş konular yeni sorumluya aktarılmalıdır.
Teslim alan kişinin onayını alın
Eksik veya anlaşılmayan konular devir tamamlanmadan görüşülmelidir.
Yönetici kontrolü yapın
Devrin yeterli olup olmadığı yönetici tarafından doğrulanmalıdır.
Bilgi güvenliği: Görev devrinde kişisel şifre, yetkisiz müşteri verisi veya gizli belge paylaşılmamalıdır.
Profesyonel personel danışmanlığı alın
İşletmeniz için mavi yaka veya beyaz yaka personel arıyorsanız SEA Academy İK ile iletişime geçin.
İletişime geçin