Toplantılar bilgi paylaşımı ve karar alma için gereklidir. Ancak çok sayıda, uzun ve amaçsız toplantı çalışanların asıl görevlerine ayırdığı zamanı azaltabilir.
Toplantı sürelerini ölçün
Çalışan ve yönetici başına haftalık toplantı saati hesaplanabilir.
Toplantı türlerini sınıflandırın
Karar, bilgilendirme, proje, günlük takip ve eğitim toplantıları ayrı incelenmelidir.
Katılımcı gerekliliğini değerlendirin
Her çalışanın toplantının tamamında bulunması gerekmeyebilir.
Toplantı amacını zorunlu tutun
Davet üzerinde amaç, gündem ve beklenen karar yazılmalıdır.
Süre sınırı belirleyin
Standart 60 dakika yerine 15, 25 veya 45 dakikalık toplantılar planlanabilir.
Bilgilendirme toplantılarını azaltın
Tek yönlü bilgi paylaşımı yazılı duyuru veya kısa raporla yapılabilir.
Karar ve görev kaydı tutun
Toplantı sonunda alınan karar, sorumlu ve tarih belirlenmelidir.
Toplantısız zaman dilimi oluşturun
Çalışanların odaklanarak iş yapabileceği belirli saatler korunabilir.
Tekrarlayan toplantıları gözden geçirin
Uzun süredir devam eden ancak sonuç üretmeyen toplantılar kaldırılabilir.
Profesyonel personel danışmanlığı alın
İşletmeniz için mavi yaka veya beyaz yaka personel arıyorsanız SEA Academy İK ile iletişime geçin.
İletişime geçin