Dönemsel Personel ve İş Gücü Planı Nasıl Hazırlanır?

Dönemsel iş gücü planı, belirli aylarda veya projelerde artan iş yükünün doğru sayıda çalışanla karşılanmasını sağlar.

Geçmiş dönem verilerini inceleyin

Sipariş, üretim, fazla mesai ve çalışan sayısı karşılaştırılmalıdır.

Yoğunluk dönemlerini belirleyin

Sezon, kampanya, bakım duruşu veya proje teslimleri takvimde gösterilmelidir.

İş yükünü standart süreye dönüştürün

Toplam iş miktarı gerekli çalışma saatine çevrilebilir.

Mevcut kapasiteyi hesaplayın

İzin, eğitim ve normal devamsızlık oranları dikkate alınmalıdır.

Personel açığını belirleyin

Mevcut kapasite ile ihtiyaç arasındaki fark pozisyon bazında hesaplanmalıdır.

Çözüm seçeneklerini karşılaştırın

• Yeni kalıcı çalışan
• Dönemsel çalışan
• Vardiya düzenlemesi
• Görev rotasyonu
• Süreç iyileştirme

İşe alım süresini planlayın

Çalışanın yoğunluk başlamadan önce işe alınması ve eğitilmesi gerekir.

Dönem sonu planını hazırlayın

Geçici ihtiyacın sona ermesi sonrası görev ve kadro durumu önceden belirlenmelidir.

Plan ile gerçekleşeni karşılaştırın

Bir sonraki dönem için tahmin kalitesi geliştirilmelidir.