Personel dosya eksiklik raporu, çalışan kayıtlarında bulunması gereken belgelerin güncel durumunu gösterir. Belgelerin klasörde bulunması kadar geçerli ve okunabilir olması da önemlidir.
Zorunlu belge listesini belirleyin
Pozisyon ve çalışan durumuna göre gerekli belge türleri tanımlanmalıdır.
Eksiklik durumlarını sınıflandırın
- Belge yok
- İmza eksik
- Süresi dolmuş
- Okunamıyor
- Yanlış kişiye ait
- Güncelleme gerekiyor
Kritik belgeleri önceliklendirin
Görev yapmaya engel olabilecek sağlık, yetki veya mesleki belgeler yüksek riskli gösterilmelidir.
Sorumlu ve son tarih belirleyin
Belgeyi tamamlayacak kişi ve hedef tarih raporda görünmelidir.
Çalışana güvenli bildirim yapın
Eksik belgeler toplu mesaj gruplarında paylaşılmamalıdır.
Tekrar eden eksiklikleri analiz edin
Belirli belge türü sürekli eksik kalıyorsa işe giriş süreci yeniden düzenlenmelidir.
Kapanış kanıtı ekleyin
Belgenin sisteme eklenmesi ve kontrol edilmesi sonrasında eksiklik kapatılmalıdır.
Veri güvenliği: Personel belge eksiklik raporları kişisel bilgi içerebileceğinden yalnızca yetkili kişiler tarafından görüntülenmelidir.
Profesyonel personel danışmanlığı alın
İşletmeniz için mavi yaka veya beyaz yaka personel arıyorsanız SEA Academy İK ile iletişime geçin.
İletişime geçin