Personel otomatik hatırlatma sistemi, belirli tarihe bağlı insan kaynakları işlemlerinin unutulmasını önler. Manuel takvim ve kişisel notlar çalışan sayısı arttıkça yetersiz kalabilir.
Hatırlatma türlerini belirleyin
- Belge bitiş tarihi
- Deneme süresi sonu
- Eğitim tarihi
- İzin başlangıcı
- Performans görüşmesi
- Sözleşme yenileme
- Görev veya vekâlet bitişi
Bildirim zamanlarını ayarlayın
Kritik işlemlerde 90, 30, 7 ve 1 gün önce uyarı gönderilebilir.
Doğru kişilere gönderin
Çalışan, yönetici, insan kaynakları ve ilgili destek birimi farklı bildirimler alabilir.
Bildirim kanallarını belirleyin
E-posta, mobil uygulama, panel bildirimi veya SMS kullanılabilir.
Tamamlanan işlemi kapatın
Görev tamamlandığında tekrar bildirim gönderilmemelidir.
Eskalasyon sistemi oluşturun
İşlem yapılmazsa üst yönetici veya süreç sorumlusuna uyarı gidebilir.
Mükerrer bildirimleri önleyin
Aynı konu için farklı modüllerden çok sayıda mesaj gönderilmemelidir.
Kişisel kutlama mesajlarını ölçülü kullanın
Doğum günü gibi bildirimlerde çalışanın gizlilik tercihleri dikkate alınmalıdır.
Bildirim performansını ölçün
Hatırlatma sonrası işlemlerin zamanında tamamlanma oranı takip edilebilir.
Profesyonel personel danışmanlığı alın
İşletmeniz için mavi yaka veya beyaz yaka personel arıyorsanız SEA Academy İK ile iletişime geçin.
İletişime geçin