Personel Yemek Kartı Mutabakat Süreci Nasıl Yapılır?

Yemek kartı mutabakat süreci, çalışanlara yapılacak yüklemelerin aktif çalışma ve şirket kurallarıyla uyumlu olup olmadığını kontrol eder.

Aktif çalışan listesini alın

İşten ayrılan veya henüz başlamayan çalışanlara yanlış yükleme yapılması önlenmelidir.

Hak ediş yöntemini tanımlayın

Çalışılan gün, sabit aylık tutar veya farklı şirket uygulamaları açık biçimde belirlenmelidir.

İşe giriş ve çıkış tarihlerini dikkate alın

Ayın tamamında çalışmayan personelin hak edişi doğru hesaplanmalıdır.

İzin ve devamsızlık uygulamasını kontrol edin

Hangi izin türlerinde yemek desteği uygulanacağı şirket kuralları ve güncel düzenlemelerle uyumlu olmalıdır.

Kart numaralarını doğrulayın

Yanlış çalışanın kartına yükleme yapılmaması için çalışan-kart eşleşmesi kontrol edilmelidir.

Önceki dönem düzeltmelerini ekleyin

Eksik veya fazla yüklemeler ayrı satırda gösterilmelidir.

Toplam tutarı finansla karşılaştırın

Kişi sayısı, gün sayısı ve toplam yükleme tutarı mutabık olmalıdır.

Başarısız yüklemeleri takip edin

Kapalı, hatalı veya tanımsız kartlar için düzeltme yapılmalıdır.