Personel Yıllık İzin Bakiye Mutabakatı Nasıl Yapılır?

Yıllık izin bakiye mutabakatı, çalışanın hak ettiği, kullandığı ve kalan izin günlerinin kayıtlarla uyumlu olup olmadığını kontrol eder.

İşe giriş tarihini doğrulayın

İzin hak ediş hesaplamasının temelinde doğru hizmet süresi bulunmalıdır.

Hak ediş dönemlerini ayrı gösterin

Her çalışma yılına ait hak edilen ve kullanılan izinler izlenebilmelidir.

Kullanılan izin kayıtlarını karşılaştırın

İzin formu, sistem kaydı, puantaj ve bordro verileri arasında fark bulunmamalıdır.

İptal edilen izinleri kontrol edin

Planlanıp kullanılmayan izinler yanlışlıkla bakiyeden düşmemelidir.

Yarım gün ve saatlik kayıtları inceleyin

Şirket uygulamasına göre yapılan dönüşümler tutarlı olmalıdır.

Devreden izinleri gösterin

Önceki dönemlerden kalan izinler ayrı satırda izlenebilir.

Negatif bakiyeleri araştırın

Avans izin, veri hatası veya yanlış hak ediş nedeni bulunabilir.

Çalışan onayı alın

Belirli dönemlerde çalışanla bakiye paylaşılabilir ve farklar incelenebilir.

İşten çıkış öncesi son kontrol yapın

Kalan izin ve kullanılan günler özlük kayıtlarıyla karşılaştırılmalıdır.