Ana içeriğe geç
İstanbul merkezli · Türkiye genelindeinfo@seaacademyik.com
İNSANA DEĞER. İŞİNİZE GÜÇ.

İnsan kaynaklarında çözüm ortağınız.

SEAACADEMYİK

Size nasıl yardımcı olalım?

Hızlı erişim
Ana SayfaTüm Hizmetler & Araçlarİş İlanlarıOnline CV OluşturBordro AraçlarıKariyer RehberiBloglarımızEğitim HizmetleriSık Sorulan SorularİletişimTeklif Al

Dijital İK sistemleri · Uygulama rehberi

İK tedarikçisi demo senaryosu: gereksinim ve kabul listesi

Gerçek ihtiyaç nasıl tanımlanır? Kanıtla kontrol edilebilen gereksinim listesi ile i̇k tedarikçisi demo senaryosu için uygulanabilir adımları inceleyin.

Bilgisayar ve dijital çalışma ortamı — temsili fotoğraf
Temsili stok fotoğraf · Caspar Rubin casparrubin · CC0. Boyutlandırılmış WebP; görüntü alanına göre kırpılarak gösterilir.

Bu yazıdan çıkacak somut sonuç

Kanıtla kontrol edilebilen gereksinim listesi: aynı senaryoyla karşılaştırılmış ürün kanıtları.

Satış demosu kurumun zorlandığı gerçek görevleri göstermeyebilir. Bu yazı, gereksinim ve kabul listesi üzerinde çalışırken kullanılabilecek somut bir yol sunar. Amaç, aynı senaryoyla karşılaştırılmış ürün kanıtları oluşturmaktır.

İstenen özelliği kullanıcı göreviyle eşleştirmek ve kabul edilebilir sonucun nasıl görüleceğini yazmak. Çalışmanın kapsamını kendi iş yükünüze, kullanıcılarınıza ve veri düzeninize göre uyarlayın. Aşağıdaki tablo hazır bir şirket sonucu değil, ekip içinde doldurabileceğiniz bir uygulama aracıdır.

Özellik yerine kullanıcı görevini yazın

Bir gereksinimi iyi yapan şey uzunluğu değil, başka bir kişinin aynı beklentiyi anlayabilmesidir. Kullanıcı kim, hangi işi hangi koşulda yapacak ve sonuç nerede görülecek sorularını cevaplayın. Kolay, hızlı veya akıllı gibi ifadeleri tek başına kabul ölçütü yapmayın; bunların hangi iş sonucunu temsil ettiğini açıklayın.

Bu konu için ilk kontrol: “Aynı girdiyi tüm adaylara ver”. İncelemede “beklenen sonuç” bilgisinin hangi kayıttan geldiğini gösterin. Satış demosu kurumun zorlandığı gerçek görevleri göstermeyebilir.

Zorunlu ile tercih edileni ayırın

Her isteği zorunlu sınıfına koymak seçim yapmayı zorlaştırır. Bir gereksinim olmazsa hangi işin duracağını, geçici yöntem bulunup bulunmadığını ve kimlerin etkileneceğini yazın. Tercih edilen özelliği dışlamayın; fakat temel işin çalışmasını sağlayan ihtiyaçlarla aynı karar ağırlığını otomatik olarak vermeyin.

Somut teslim, “Aynı senaryoyla karşılaştırılmış ürün kanıtları” olmalıdır. Çalışmayı yapan ekipten “Sonucu çalışanla dene” adımını örnek kayıt üzerinde göstermesini isteyin. Eksik bilgiyle verilen karar ile doğrulanmış karar aynı statüde tutulmamalıdır.

Kabul örneğini birlikte çalıştırın

Gereksinimin doğruluğunu sunumda değil, örnek bir görevde görün. Beklenen çıktı ile gerçekleşen sonucu yan yana koyun. Eksik veri, yetkisiz kullanıcı ve yarıda kalan işlem gibi durumları da inceleyin. Kabul sonucu yalnızca geçti veya kaldı bilgisinden oluşmasın; neyin gözlendiği ve hangi eksikliğin kaldığı da kaydedilsin.

Özellikle kaçınılacak yaklaşım: sunum kalitesini işlevin başarısıyla karıştırmak. Kontrol görüşmesinde “Canlı demoda tamamlanan zorunlu senaryo oranı” göstergesinin hangi işlem grubunu kapsadığını belirtin. Sonucu bütün çalışanlara veya bütün dönemlere kendiliğinden genellemeyin.

Ekibinizle doldurabileceğiniz çalışma tablosu

Her satırın yanına kurumunuzdaki sorumluyu, incelenen örneği ve bir sonraki kontrol tarihini ekleyin. Tablodaki metinler başlangıç önerisidir; gerçekleşen sonuç alanını kanıt olmadan tamamlandı olarak işaretlemeyin.

Gereksinim alanıÖrnek kontrolKabul kanıtı
görevBu alan hangi iş kararında kullanılıyor?Aynı senaryoyla karşılaştırılmış ürün kanıtları
beklenen sonuçBilginin asıl kaynağı ve sahibi kim?Canlı demoda tamamlanan zorunlu senaryo oranı
demo kanıtıBoş veya çelişkili olduğunda ne yapılacak?Sunum kalitesini işlevin başarısıyla karıştırmak
eksik noktaSonucun doğru olduğu nasıl anlaşılacak?Gösterilmeyen özelliği ayrı kaydet
Çalışma tablosunu indir (CSV)

Örnek uygulama: kanıtla kontrol edilebilen gereksinim listesi

Kurmaca çalışma örneği. Bir ekip gereksinim görüşmesinde 24 kaydı inceliyor. “Canlı demoda tamamlanan zorunlu senaryo oranı” ölçütüne göre 19 kaydın kontrolü tamam, 5 kayıt ise ek inceleme gerektiriyor. Bu sayıların bir müşteri projesiyle veya sektör ortalamasıyla ilişkisi yoktur.

Örneğin kontrol kapsamı oranı 19 ÷ 24 × 100 = %79,2 olur. Bu oran, çalışmanın sağladığı verimlilik artışı veya çalışan performansı anlamına gelmez. Ek inceleme gereken kayıtlarda önce “eksik nokta” alanının kaynağına, ardından “Gösterilmeyen özelliği ayrı kaydet” adımının yapılıp yapılmadığına bakılır.

Sonraki karar, eksik kayıtların aynı sorundan kaynaklanıp kaynaklanmadığına bağlıdır. Kaynak bilgisi eksikse veri sahibiyle tamamlanır; ölçüt belirsizse kabul tanımı yenilenir. Kontrol tekrarlandığında aynı kapsam kullanılır ve toplam kayıt sayısı değişmişse karşılaştırmanın yanına bu fark yazılır.

Sık yapılan hata: Sunum kalitesini işlevin başarısıyla karıştırmak. Düzeltme odağı: kendi senaryonu hazırla.

Kendi kontrol kapsamınızı hesaplayın

Gösterge: Canlı demoda tamamlanan zorunlu senaryo oranı. Tamamlanan kayıt / incelenen kayıt × 100. Bu araç genel kapsam hesabıdır; sektör kıyası veya hukuki uygunluk sonucu üretmez.

%79,2

Hesaplama cihazınızda yapılır. Bu alanlara girilen sayılar sunucuya gönderilmez. JavaScript kapalıysa üstteki formülle hesaplayabilirsiniz.

Uygulamayı kapatmadan önce

  • “görev” ve “beklenen sonuç” bilgileri aynı kapsamı ve dönemi mi anlatıyor?
  • “Sonucu çalışanla dene” adımının yapıldığını gösteren bir örnek kayıt var mı?
  • “Canlı demoda tamamlanan zorunlu senaryo oranı” hesabının payı, paydası ve inceleme tarihi açık mı?
  • Eksik veya hatalı durumda “Gösterilmeyen özelliği ayrı kaydet” adımının sorumlusu belli mi?

Kaynak ve kapsam

Genel mesleki çerçeve için CIPD — AI and technology (18 Haziran 2026) kaynağına başvurabilirsiniz. Yazıdaki adımlar, çalışma tablosu ve sayısal örnek bu koleksiyon için hazırlanmış uygulama önerileridir. Kaynağın yayımladığı istatistik veya vaka olarak sunulmaz.

2026, bu rehber koleksiyonunun sürümüdür. Yeni bir mevzuat değişikliği veya gerçekleşmiş şirket haberi iddiası değildir. Kaynak tarihleri ve kapsam açıklamaları.