Bu dosyayla neyi netleştireceksiniz?
Bordro kapanışında yapılan kontrol, beyanname kabul edilince tamamlanmış sayılmaz. Taslak, gönderilen kayıt, kabul edilen kayıt ve son tahakkuk arasında fark oluşabilir. Etkin mutabakat yalnızca genel toplamı değil, personel ve gün bazındaki eşleşmeyi de görünür kılar.
Çalışma hedefi: Hesaplanan destek ile kabul edilen beyannameyi aynı kişi ve dönem düzeyinde karşılaştırmak.
Beyanname, tahakkuk ve kanun kodu için temel ayrımlar
- MPHB: Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi anlamına gelir.
- Bordro hesabı, gönderilen beyanname ve oluşan tahakkuk ayrı kayıtlardır.
- Kanun numarası ile belge türü birbirinin yerine kullanılmaz.
- Asıl, ek ve iptal kayıtlarının etkisi son geçerli toplamda izlenir.
- Bildirim son günü ve resmî uzatma duyurusu dönem bazında kontrol edilir.
- Programlara özgü koşullar aynı sicildeki bütün çalışanlar için otomatik aynı değildir.
Bu ayrımlar birlikte okunur. Tek bir olumlu koşul, incelemenin tamamlandığı anlamına gelmez; her ayın kişi, işyeri ve dönem kayıtları seçilen uygulamanın dayanağıyla eşleştirilir.
Bildirge öncesi ve sonrası mutabakat · dört adımlı çalışma
Ön kontrol listesini hazırlayın: Bordro personel ve dönem listesi, Beyanname kabul numarası ve Belge türü ve kanun numarası bilgilerinin bordroda doğru alanlara aktarıldığını doğrulayın. Aynı döneme ait olmayan verileri dışarıda bırakın.
Kabul kanıtını alın: gönderim tarihi, kabul sonucu ve belge referansını işletmenin kendi ortamında saklayın. Dosyanın bilgisayarda oluşturulmuş olması bildirimin tamamlandığı anlamına gelmez.
Farkları sınıflandırın: personel sayısı, prim günü, PEK, kanun kodu ve destek tutarı için ayrı karşılaştırma yapın. Bir satırdaki yanlışlığı toplam farkın küçük olması nedeniyle önemsiz saymayın.
Kapanışı onaylayın: düzeltme yapıldıysa son geçerli tahakkuk üzerinden yeniden karşılaştırın. Önceki taslağın raporlarda kullanılmasını önleyecek sürüm ve onay bilgisi ekleyin.
Temsili örnek: kararı tutardan ayırın
Bordro 20 çalışan gösterirken kabul edilmiş beyannamede 19 kişi bulunuyorsa, toplam destek farkını yuvarlama farkı diye kapatmayın. Önce kişi, gün ve kanun kodu bazında eşleştirme yapın.
Bordro toplamı ↔ kabul edilen bildirim ↔ son tahakkukBu örnekte yapılacak ek kontrol: Hesaplanan destek ile kabul edilen beyannameyi aynı kişi ve dönem düzeyinde karşılaştırmak. İncelediğiniz kayıt farklı gün, dönem veya statü içeriyorsa örnekteki rakamı aynen kopyalamayın. Önce değişen girdiyi ve değişikliğin hesap üzerindeki etkisini not edin.
Bordro–beyanname–tahakkuk mutabakat tablosu
Aşağıdaki tablo, işletme içi kontrol için doldurulabilir bir çalışma düzenidir. Kurumun resmî başvuru formu değildir. Kişisel kayıtlarınızı bu siteye yüklemeyin; indirdiğiniz dosyayı kendi güvenli çalışma ortamınızda kullanın.
| Kontrol alanı | Dosyada ne bulunmalı? | Sonuç seçenekleri |
|---|---|---|
| Bordro personel ve dönem listesi | Bilginin ait olduğu kişi/işyeri ve inceleme dönemi. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| Beyanname kabul numarası | Belge veya sorgu tarihi; dayanak kayıtla aynı döneme ait olduğunun teyidi. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| Belge türü ve kanun numarası | Önceki sürümle fark varsa nedeni ve kullanılan son geçerli kayıt. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| Prim gün ve kazanç toplamı | Kontrol eden sorumlu, doğrulama tarihi ve bekleyen bilgi. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| Son geçerli tahakkuk | Kararı destekleyen kayıt; yeniden değerlendirme gerektiren koşul. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
Sonuç sütunu boşken dosyayı tamamlanmış saymayın. Kaynak veya dönem değiştiğinde kontrolün hangi satırının yeniden açıldığını kaydedin. Böylece yalnızca son rakamı değil, sonuca götüren kanıtı da korursunuz.
Dosyayı kapatmadan önce
Bu kontrol listesi tarayıcıdan ayrılınca saklanmaz; resmî başvuru veya uygunluk sorgusu yapmaz.
Sık sorulan iki soru
Genel toplam tutuyorsa kayıtlar doğru mudur?
Her zaman değil. Bir kişide fazla, başka kişide eksik hesap toplamı dengeleyebilir. Kişi, gün, kazanç ve kod düzeyinde kontrol gerekir.
Bu konuyu değerlendirirken hangi hata önce kontrol edilmeli?
Beyannamenin taslak kaydedilmesini onaylanmış ve süresinde verilmiş bildirim gibi kabul etmek kontrol boşluğu yaratır. Özellikle bordro personel ve dönem listesi kaydı ile dönem dayanağının uyuştuğu doğrulanmalıdır.
Dayanaklar ve kaynak kontrolü
Bu açıklama 6 Ekim 2026 tarihinde erişilen resmî kaynaklar esas alınarak hazırlanmıştır. Sonraki mevzuat değişiklikleri kendiliğinden yazıya yansımaz. Hesap ve beyan öncesinde güncel kurum kaydı doğrulanmalıdır.
.jpg){kind=link}