Bu dosyayla neyi netleştireceksiniz?
Süre yönetiminde programın yürürlük tarihi ile kişinin kaç ay yararlanabileceği sıklıkla karıştırılır. Ayrıca belge bitişi, son işe giriş tarihi ve kullanılan dönemler farklı takvimler oluşturabilir. Tek bir “bitiş” alanı bütün soruları cevaplamaz.
Çalışma hedefi: Programın genel süresi ile kişi veya belgeye özgü yararlanma süresini ayırmak.
Beyanname, tahakkuk ve kanun kodu için temel ayrımlar
- MPHB: Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi anlamına gelir.
- Bordro hesabı, gönderilen beyanname ve oluşan tahakkuk ayrı kayıtlardır.
- Kanun numarası ile belge türü birbirinin yerine kullanılmaz.
- Asıl, ek ve iptal kayıtlarının etkisi son geçerli toplamda izlenir.
- Bildirim son günü ve resmî uzatma duyurusu dönem bazında kontrol edilir.
- Programlara özgü koşullar aynı sicildeki bütün çalışanlar için otomatik aynı değildir.
Bu ayrımlar birlikte okunur. Tek bir olumlu koşul, incelemenin tamamlandığı anlamına gelmez; her ayın kişi, işyeri ve dönem kayıtları seçilen uygulamanın dayanağıyla eşleştirilir.
Yararlanma süresi ve bitiş takvimi · dört adımlı çalışma
Süre türlerini ayırın: İlgili teşvik mevzuatı; MPHB uygulaması için genel program dönemini, kişi/belgeye özgü başlangıcı ve varsa en son yararlanma ayını farklı sütunlara yazın. Kaynakta bulunmayan süreyi başka programdan aktarmayın.
Kullanılan ayları izleyin: Bordro personel ve dönem listesi ve Son geçerli tahakkuk kayıtlarından hangi dönemlerde fiilen yararlanıldığını çıkarın. Ara verilen dönemlerin süreye etkisini ilgili hükme göre değerlendirin.
Kontrol takvimi oluşturun: işletme içi hatırlatmalar için yaklaşan tarihten önce gözden geçirme günü belirleyin. Bu günün resmî son başvuru tarihi değil, iç iş takvimi olduğunu açıkça belirtin.
Süre sonunu kapatın: biten uygulamanın sonraki ay bordrosuna otomatik taşınmasını engelleyin. Devam veya uzatma varsa yeni resmî kaynağı ve yürürlük tarihini dosyaya ekleyin.
Temsili örnek: kararı tutardan ayırın
Bordro 20 çalışan gösterirken kabul edilmiş beyannamede 19 kişi bulunuyorsa, toplam destek farkını yuvarlama farkı diye kapatmayın. Önce kişi, gün ve kanun kodu bazında eşleştirme yapın.
Bordro toplamı ↔ kabul edilen bildirim ↔ son tahakkukBu örnekte yapılacak ek kontrol: Programın genel süresi ile kişi veya belgeye özgü yararlanma süresini ayırmak. İncelediğiniz kayıt farklı gün, dönem veya statü içeriyorsa örnekteki rakamı aynen kopyalamayın. Önce değişen girdiyi ve değişikliğin hesap üzerindeki etkisini not edin.
Başlangıç, kullanım ve bitiş takvimi
Aşağıdaki tablo, işletme içi kontrol için doldurulabilir bir çalışma düzenidir. Kurumun resmî başvuru formu değildir. Kişisel kayıtlarınızı bu siteye yüklemeyin; indirdiğiniz dosyayı kendi güvenli çalışma ortamınızda kullanın.
| Kontrol alanı | Dosyada ne bulunmalı? | Sonuç seçenekleri |
|---|---|---|
| Bordro personel ve dönem listesi | Bilginin ait olduğu kişi/işyeri ve inceleme dönemi. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| Beyanname kabul numarası | Belge veya sorgu tarihi; dayanak kayıtla aynı döneme ait olduğunun teyidi. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| Belge türü ve kanun numarası | Önceki sürümle fark varsa nedeni ve kullanılan son geçerli kayıt. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| Prim gün ve kazanç toplamı | Kontrol eden sorumlu, doğrulama tarihi ve bekleyen bilgi. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| Son geçerli tahakkuk | Kararı destekleyen kayıt; yeniden değerlendirme gerektiren koşul. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
Sonuç sütunu boşken dosyayı tamamlanmış saymayın. Kaynak veya dönem değiştiğinde kontrolün hangi satırının yeniden açıldığını kaydedin. Böylece yalnızca son rakamı değil, sonuca götüren kanıtı da korursunuz.
Dosyayı kapatmadan önce
Bu kontrol listesi tarayıcıdan ayrılınca saklanmaz; resmî başvuru veya uygunluk sorgusu yapmaz.
Sık sorulan iki soru
Teşvikin genel bitiş tarihi bütün kişilerin son ayı mıdır?
Her uygulamada aynı değildir. İşe giriş aralığı, kişisel yararlanma süresi ve programın nihai dönemi ilgili hükme göre birlikte okunur; otomatik genelleme yapılmaz.
Bu konuyu değerlendirirken hangi hata önce kontrol edilmeli?
Beyannamenin taslak kaydedilmesini onaylanmış ve süresinde verilmiş bildirim gibi kabul etmek kontrol boşluğu yaratır. Özellikle bordro personel ve dönem listesi kaydı ile dönem dayanağının uyuştuğu doğrulanmalıdır.
Dayanaklar ve kaynak kontrolü
Bu açıklama 6 Ekim 2026 tarihinde erişilen resmî kaynaklar esas alınarak hazırlanmıştır. Sonraki mevzuat değişiklikleri kendiliğinden yazıya yansımaz. Hesap ve beyan öncesinde güncel kurum kaydı doğrulanmalıdır.
