Bu dosyayla neyi netleştireceksiniz?
Aylık bir tutarın otuz güne bölünmesi her durumda yeterli değildir. İşe giriş veya çıkış, eksik gün nedeni, prim ödeme günü ve destek kapsamındaki gün sayısı farklı sorulara cevap verir. Önce bordro kaydının doğruluğu, sonra ilgili teşvikin gün hesabı kontrol edilir.
Çalışma hedefi: Tam ay örneğini eksik günlü dosyaya doğrudan uygulamadan gün ve matrah ilişkisini incelemek.
Beyanname, tahakkuk ve kanun kodu için temel ayrımlar
- MPHB: Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi anlamına gelir.
- Bordro hesabı, gönderilen beyanname ve oluşan tahakkuk ayrı kayıtlardır.
- Kanun numarası ile belge türü birbirinin yerine kullanılmaz.
- Asıl, ek ve iptal kayıtlarının etkisi son geçerli toplamda izlenir.
- Bildirim son günü ve resmî uzatma duyurusu dönem bazında kontrol edilir.
- Programlara özgü koşullar aynı sicildeki bütün çalışanlar için otomatik aynı değildir.
Bu ayrımlar birlikte okunur. Tek bir olumlu koşul, incelemenin tamamlandığı anlamına gelmez; her ayın kişi, işyeri ve dönem kayıtları seçilen uygulamanın dayanağıyla eşleştirilir.
Eksik gün ve kısmi ay kontrolü · dört adımlı çalışma
Günleri sınıflandırın: takvim günü, fiili çalışma günü, prim ödeme günü ve uygun destek günü için aynı alanı kullanmayın. Beyanname kabul numarası ve Son geçerli tahakkuk kayıtları arasında fark varsa gerekçesini bulun.
Dönem sınırlarını inceleyin: ay ortasında başlayan veya biten hak için destek gününü programın kuralına göre belirleyin. Her eksik gün nedeninin etkisinin aynı olduğunu varsaymayın.
Matrah sınırını yeniden kontrol edin: kısmi ayda alt ve üst sınır hesabının günlerle ilişkisini doğrulayın. Tam ayın 33.030 TL alt sınırını her kısmi aya doğrudan taşımayın.
Sonucu açıklayın: gün farkından, oran farkından ve kapsam farkından kaynaklanan değişiklikleri ayrı not edin. Böylece küçük bir tutar farkının yanlışlık mı yoksa doğru kısmi hesap mı olduğu anlaşılır.
Temsili örnek: kararı tutardan ayırın
Bordro 20 çalışan gösterirken kabul edilmiş beyannamede 19 kişi bulunuyorsa, toplam destek farkını yuvarlama farkı diye kapatmayın. Önce kişi, gün ve kanun kodu bazında eşleştirme yapın.
Bordro toplamı ↔ kabul edilen bildirim ↔ son tahakkukBu örnekte yapılacak ek kontrol: Tam ay örneğini eksik günlü dosyaya doğrudan uygulamadan gün ve matrah ilişkisini incelemek. İncelediğiniz kayıt farklı gün, dönem veya statü içeriyorsa örnekteki rakamı aynen kopyalamayın. Önce değişen girdiyi ve değişikliğin hesap üzerindeki etkisini not edin.
Gün, matrah ve destek günü mutabakatı
Aşağıdaki tablo, işletme içi kontrol için doldurulabilir bir çalışma düzenidir. Kurumun resmî başvuru formu değildir. Kişisel kayıtlarınızı bu siteye yüklemeyin; indirdiğiniz dosyayı kendi güvenli çalışma ortamınızda kullanın.
| Kontrol alanı | Dosyada ne bulunmalı? | Sonuç seçenekleri |
|---|---|---|
| Bordro personel ve dönem listesi | Bilginin ait olduğu kişi/işyeri ve inceleme dönemi. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| Beyanname kabul numarası | Belge veya sorgu tarihi; dayanak kayıtla aynı döneme ait olduğunun teyidi. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| Belge türü ve kanun numarası | Önceki sürümle fark varsa nedeni ve kullanılan son geçerli kayıt. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| Prim gün ve kazanç toplamı | Kontrol eden sorumlu, doğrulama tarihi ve bekleyen bilgi. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| Son geçerli tahakkuk | Kararı destekleyen kayıt; yeniden değerlendirme gerektiren koşul. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
Sonuç sütunu boşken dosyayı tamamlanmış saymayın. Kaynak veya dönem değiştiğinde kontrolün hangi satırının yeniden açıldığını kaydedin. Böylece yalnızca son rakamı değil, sonuca götüren kanıtı da korursunuz.
Dosyayı kapatmadan önce
Bu kontrol listesi tarayıcıdan ayrılınca saklanmaz; resmî başvuru veya uygunluk sorgusu yapmaz.
Sık sorulan iki soru
Ayda 15 gün bildirilen kişi için destek yarıya mı iner?
Bu, seçilen programın hesap şekline bağlıdır. Gün bazlı destekte uygun gün önemlidir; PEK bazlı indirimde geçerli matrah ve sınırlar dikkate alınır. Yalnızca tam ay sonucunu ikiye bölerek karar verilmez.
Bu konuyu değerlendirirken hangi hata önce kontrol edilmeli?
Beyannamenin taslak kaydedilmesini onaylanmış ve süresinde verilmiş bildirim gibi kabul etmek kontrol boşluğu yaratır. Özellikle bordro personel ve dönem listesi kaydı ile dönem dayanağının uyuştuğu doğrulanmalıdır.
Dayanaklar ve kaynak kontrolü
Bu açıklama 6 Ekim 2026 tarihinde erişilen resmî kaynaklar esas alınarak hazırlanmıştır. Sonraki mevzuat değişiklikleri kendiliğinden yazıya yansımaz. Hesap ve beyan öncesinde güncel kurum kaydı doğrulanmalıdır.
.jpg){kind=link}