Bu dosyayla neyi netleştireceksiniz?
Kanun adı, teşvikte kullanılan belge kanun numarası ve sigortalı belge türü farklı bilgilerdir. Bir kodun listede bulunması ilgili personelin o kodla bildirilebileceğini tek başına göstermez. Kod seçimi, kapsam incelemesinin sonucudur.
Çalışma hedefi: Teşvikin yaygın adı ile beyannamedeki teknik kodu karıştırmadan kayıt kurmak.
Beyanname, tahakkuk ve kanun kodu için temel ayrımlar
- MPHB: Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi anlamına gelir.
- Bordro hesabı, gönderilen beyanname ve oluşan tahakkuk ayrı kayıtlardır.
- Kanun numarası ile belge türü birbirinin yerine kullanılmaz.
- Asıl, ek ve iptal kayıtlarının etkisi son geçerli toplamda izlenir.
- Bildirim son günü ve resmî uzatma duyurusu dönem bazında kontrol edilir.
- Programlara özgü koşullar aynı sicildeki bütün çalışanlar için otomatik aynı değildir.
Bu ayrımlar birlikte okunur. Tek bir olumlu koşul, incelemenin tamamlandığı anlamına gelmez; her ayın kişi, işyeri ve dönem kayıtları seçilen uygulamanın dayanağıyla eşleştirilir.
Kanun kodu ve kayıt eşleştirmesi · dört adımlı çalışma
Adı ve dayanağı eşleştirin: İlgili teşvik mevzuatı; MPHB uygulaması ile kullanılan teşvik adını aynı satırda gösterin. Varsa Uygulamaya göre belirlenir; tek bir ortak kanun kodu yoktur. kod bilgisini teyit edin; kod bulunmayan bir destek için tahmin ederek kanun numarası üretmeyin.
Belge türünü ayrı tutun: personelin sigortalılık statüsü ile teşvik kodunu iki alan halinde kontrol edin. Yanlış belge türüne doğru teşvik kodu eklemek kaydı doğru hale getirmez.
Bordrodan beyannamede sonuca ilerleyin: Belge türü ve kanun numarası ve Prim gün ve kazanç toplamı girdilerini, kabul edilmiş bildirim ve son tahakkukla eşleştirin. Sadece hazırlık ekranındaki seçimi kanıt olarak kullanmayın.
Kod değişikliğini gerekçelendirin: önceki ayla fark varsa bunun yeni uygunluk, süre sonu veya kayıt düzeltmesi kaynaklı olduğunu açıklayın. Eski ve yeni kaydın izini koruyun.
Temsili örnek: kararı tutardan ayırın
Bordro 20 çalışan gösterirken kabul edilmiş beyannamede 19 kişi bulunuyorsa, toplam destek farkını yuvarlama farkı diye kapatmayın. Önce kişi, gün ve kanun kodu bazında eşleştirme yapın.
Bordro toplamı ↔ kabul edilen bildirim ↔ son tahakkukBu örnekte yapılacak ek kontrol: Teşvikin yaygın adı ile beyannamedeki teknik kodu karıştırmadan kayıt kurmak. İncelediğiniz kayıt farklı gün, dönem veya statü içeriyorsa örnekteki rakamı aynen kopyalamayın. Önce değişen girdiyi ve değişikliğin hesap üzerindeki etkisini not edin.
Kod, belge türü ve dayanak eşleştirme tablosu
Aşağıdaki tablo, işletme içi kontrol için doldurulabilir bir çalışma düzenidir. Kurumun resmî başvuru formu değildir. Kişisel kayıtlarınızı bu siteye yüklemeyin; indirdiğiniz dosyayı kendi güvenli çalışma ortamınızda kullanın.
| Kontrol alanı | Dosyada ne bulunmalı? | Sonuç seçenekleri |
|---|---|---|
| Bordro personel ve dönem listesi | Bilginin ait olduğu kişi/işyeri ve inceleme dönemi. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| Beyanname kabul numarası | Belge veya sorgu tarihi; dayanak kayıtla aynı döneme ait olduğunun teyidi. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| Belge türü ve kanun numarası | Önceki sürümle fark varsa nedeni ve kullanılan son geçerli kayıt. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| Prim gün ve kazanç toplamı | Kontrol eden sorumlu, doğrulama tarihi ve bekleyen bilgi. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| Son geçerli tahakkuk | Kararı destekleyen kayıt; yeniden değerlendirme gerektiren koşul. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
Sonuç sütunu boşken dosyayı tamamlanmış saymayın. Kaynak veya dönem değiştiğinde kontrolün hangi satırının yeniden açıldığını kaydedin. Böylece yalnızca son rakamı değil, sonuca götüren kanıtı da korursunuz.
Dosyayı kapatmadan önce
Bu kontrol listesi tarayıcıdan ayrılınca saklanmaz; resmî başvuru veya uygunluk sorgusu yapmaz.
Sık sorulan iki soru
Kanun numarası teşvik uygunluğunu kanıtlar mı?
Hayır. Kod, seçilen uygulamanın bildirimdeki karşılığıdır. Uygunluk koşullarının sağlandığı ayrıca doğrulanmalı; belge türü, kişi, dönem ve tahakkuk da eşleşmelidir.
Bu konuyu değerlendirirken hangi hata önce kontrol edilmeli?
Beyannamenin taslak kaydedilmesini onaylanmış ve süresinde verilmiş bildirim gibi kabul etmek kontrol boşluğu yaratır. Özellikle bordro personel ve dönem listesi kaydı ile dönem dayanağının uyuştuğu doğrulanmalıdır.
Dayanaklar ve kaynak kontrolü
Bu açıklama 6 Ekim 2026 tarihinde erişilen resmî kaynaklar esas alınarak hazırlanmıştır. Sonraki mevzuat değişiklikleri kendiliğinden yazıya yansımaz. Hesap ve beyan öncesinde güncel kurum kaydı doğrulanmalıdır.
