Bu dosyayla neyi netleştireceksiniz?
Bir bordro yazılımının teşvik alanı sunması hesabın otomatik olarak doğru olduğu anlamına gelmez. Aktarılan verilerin anlamı, güncellenme tarihi ve ilgili kişi/sicille eşleşmesi incelenmelidir. Otomasyon kontrolü azaltmak yerine tekrarlanabilir hale getirmelidir.
Çalışma hedefi: Teknik alanların doğru iş anlamına karşılık geldiğini doğrulamak.
Teşvik denetimi ve düzeltme dosyası için temel ayrımlar
- Kayıt dışı ve sahte sigortalılık teşvik hakkını ve yaptırımları etkiler.
- Eksik kazanç bildiriminin destek türüne göre ayrıca sonuçları vardır.
- SGK’nın genel açıklamasındaki yasaklama koşulları programlara göre ayrıştırılmalıdır.
- Bir geçmiş hata tespiti otomatik iade hakkı anlamına gelmez.
- Düzeltme veya itirazda tebliğ tarihi ve ilgili yasal süre esastır.
- Gerçek çalışma ve ücret kayıtlarıyla çelişen belge oluşturulmaz.
Bu ayrımlar birlikte okunur. Tek bir olumlu koşul, incelemenin tamamlandığı anlamına gelmez; her ayın kişi, işyeri ve dönem kayıtları seçilen uygulamanın dayanağıyla eşleştirilir.
Bordro yazılımında veri kalitesi kontrolü · dört adımlı çalışma
Alan sözlüğü hazırlayın: İncelenen dönem ve örneklem, Bordro-beyanname-tahakkuk farkı, Dayanak ve kaynak tarihi, Tebliğ veya tespit tarihi ve Düzeltme gerekçesi ve onay izi için veri kaynağı, biçim ve güncelleme sorumlusunu yazın. Boş değer ile sıfır değerin aynı olmadığı alanları özellikle belirtin.
Dönem parametrelerini kontrol edin: eski yıl oranlarının yeni döneme taşınmadığını test edin. Kaynağı ve geçerli tarihi bilinmeyen varsayılan oranları kesin veri gibi kullanmayın.
Küçük bir örnekle karşılaştırın: standart, kısmi gün ve süre sonu içeren üç temsili dosyada yazılım sonucunu bağımsız hesapla eşleştirin. Canlı personel verisini bu blogdaki araçlara yüklemeyin.
Değişikliği kayıt altına alın: parametre güncellemesinden önceki ve sonraki sonuçları saklayın. Güncellemenin hangi dönemleri etkilediğini belirlemeden geçmiş bordroları topluca değiştirmeyin.
Temsili örnek: kararı tutardan ayırın
Temsili incelemede üç dosyada aynı hesap farkı görülse de nedenleri farklı olabilir: yanlış PEK, bitmiş süre ve hatalı sicil. Tek toplu düzeltme yerine her neden ayrı belgelendirilir.
Kayıtlı destek − doğrulanmış destek = incelenecek farkBu örnekte yapılacak ek kontrol: Teknik alanların doğru iş anlamına karşılık geldiğini doğrulamak. İncelediğiniz kayıt farklı gün, dönem veya statü içeriyorsa örnekteki rakamı aynen kopyalamayın. Önce değişen girdiyi ve değişikliğin hesap üzerindeki etkisini not edin.
Veri alanları ve hesap kontrol senaryoları
Aşağıdaki tablo, işletme içi kontrol için doldurulabilir bir çalışma düzenidir. Kurumun resmî başvuru formu değildir. Kişisel kayıtlarınızı bu siteye yüklemeyin; indirdiğiniz dosyayı kendi güvenli çalışma ortamınızda kullanın.
| Kontrol alanı | Dosyada ne bulunmalı? | Sonuç seçenekleri |
|---|---|---|
| İncelenen dönem ve örneklem | Bilginin ait olduğu kişi/işyeri ve inceleme dönemi. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| Bordro-beyanname-tahakkuk farkı | Belge veya sorgu tarihi; dayanak kayıtla aynı döneme ait olduğunun teyidi. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| Dayanak ve kaynak tarihi | Önceki sürümle fark varsa nedeni ve kullanılan son geçerli kayıt. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| Tebliğ veya tespit tarihi | Kontrol eden sorumlu, doğrulama tarihi ve bekleyen bilgi. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| Düzeltme gerekçesi ve onay izi | Kararı destekleyen kayıt; yeniden değerlendirme gerektiren koşul. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
Sonuç sütunu boşken dosyayı tamamlanmış saymayın. Kaynak veya dönem değiştiğinde kontrolün hangi satırının yeniden açıldığını kaydedin. Böylece yalnızca son rakamı değil, sonuca götüren kanıtı da korursunuz.
Dosyayı kapatmadan önce
Bu kontrol listesi tarayıcıdan ayrılınca saklanmaz; resmî başvuru veya uygunluk sorgusu yapmaz.
Sık sorulan iki soru
Yazılımın önerdiği kodu doğrudan kabul edebilir miyiz?
Öneri, ilgili veri ve kurallarla doğrulanmalıdır. Güncel parametre, doğru sigortalılık bilgisi ve kurum kaydı olmadan otomatik öneri tek başına uygunluk kanıtı değildir.
Bu konuyu değerlendirirken hangi hata önce kontrol edilmeli?
Hatanın nedenini kaydetmeden yalnızca kanun numarasını değiştirip yeniden hesaplamak sonraki incelemeyi zorlaştırır. Özellikle i̇ncelenen dönem ve örneklem kaydı ile dönem dayanağının uyuştuğu doğrulanmalıdır.
Dayanaklar ve kaynak kontrolü
Bu açıklama 6 Ekim 2026 tarihinde erişilen resmî kaynaklar esas alınarak hazırlanmıştır. Sonraki mevzuat değişiklikleri kendiliğinden yazıya yansımaz. Hesap ve beyan öncesinde güncel kurum kaydı doğrulanmalıdır.
