Bu dosyayla neyi netleştireceksiniz?
İyi bir teşvik dosyasında çok belge bulunması tek başına yeterli değildir. Hangi belgenin hangi koşulu karşıladığı, belgenin geçerli dönemi ve sonradan yapılan değişiklikler anlaşılabilir olmalıdır. Bu rehberdeki dosya düzeni bir çalışma önerisidir; tek başına resmî başvuru belge listesi değildir.
Çalışma hedefi: Belge yığınının yerine kararın gerekçesini gösteren düzenli bir inceleme dosyası kurmak.
Engelli çalışan prim teşviki için temel ayrımlar
- Özel sektör işyerlerinde engelli sigortalı istihdamı kapsamdadır.
- Destek, prime esas kazanç alt sınırına bağlı işveren hissesini esas alır.
- Beyanname süresinde verilmeli ve prim ödeme koşulu sağlanmalıdır.
- Asgari ücret üzerindeki kazancın tamamı bu teşvik nedeniyle sıfırlanmaz.
- SGK’nın 2026 örneklerinde 5510 indirimi ile kalan işveren hissesi ayrı hesaplanır.
- Engelli istihdam yükümlülüğü ile prim teşvikinin muhasebesi farklı konulardır.
Bu ayrımlar birlikte okunur. Tek bir olumlu koşul, incelemenin tamamlandığı anlamına gelmez; her ayın kişi, işyeri ve dönem kayıtları seçilen uygulamanın dayanağıyla eşleştirilir.
Hangi belgeler birlikte incelenmeli? · dört adımlı çalışma
Belge dizini açın: Engelli statüsünün yetkili kaydı, Prim ödeme günü, Geçerli PEK alt sınırı, Gerçek prime esas kazanç ve 5510 indiriminin uygulanma durumu için ayrı kayıt satırı kullanın. Dosya adında çalışan kimliği gibi gereksiz kişisel bilgi bulundurmak yerine işletmenin iç referansını tercih edin.
Kaynağı etiketleyin: belgenin kurumsal sorgu, bordro çıktısı, banka kaydı veya kurum yazısı olduğunu belirtin. Ekran görüntüsünün hangi tarih ve işlemden alındığı kaybolmamalıdır.
Sürümleri koruyun: yenilenen kaydı eski dosyanın üzerine isimsiz biçimde yazmayın. Önceki kararın hangi belgeye dayandığını gösteren sürüm numarası veya tarihli dizin kullanın.
İnceleme notu ekleyin: Engellilik bilgisinin işyerinde gereksiz kişilerle paylaşılması ve ücretin tamamının teşvik kapsamında sanılması iki farklı risktir. Dosya kontrolünün sonunda, karar için kullanılan kayıtları ve henüz tamamlanmayan kanıtları kısa bir tutanakta birleştirin.
Temsili örnek: kararı tutardan ayırın
30 gün ve 33.030 TL PEK için standart SGK işveren payı 7.184,03 TL’dir. 50.000 TL PEK ve iki puanlık indirim birlikte uygunsa SGK sunumundaki yöntemle 1.000 + 6.523,43 = 7.523,43 TL toplam destek örneği oluşur.
Birlikte uygulamada: PEK × genel indirim + alt sınır × kalan SGK işveren oranıBu örnekte yapılacak ek kontrol: Belge yığınının yerine kararın gerekçesini gösteren düzenli bir inceleme dosyası kurmak. İncelediğiniz kayıt farklı gün, dönem veya statü içeriyorsa örnekteki rakamı aynen kopyalamayın. Önce değişen girdiyi ve değişikliğin hesap üzerindeki etkisini not edin.
Belge envanteri ve sürüm kaydı
Aşağıdaki tablo, işletme içi kontrol için doldurulabilir bir çalışma düzenidir. Kurumun resmî başvuru formu değildir. Kişisel kayıtlarınızı bu siteye yüklemeyin; indirdiğiniz dosyayı kendi güvenli çalışma ortamınızda kullanın.
| Kontrol alanı | Dosyada ne bulunmalı? | Sonuç seçenekleri |
|---|---|---|
| Engelli statüsünün yetkili kaydı | Bilginin ait olduğu kişi/işyeri ve inceleme dönemi. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| Prim ödeme günü | Belge veya sorgu tarihi; dayanak kayıtla aynı döneme ait olduğunun teyidi. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| Geçerli PEK alt sınırı | Önceki sürümle fark varsa nedeni ve kullanılan son geçerli kayıt. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| Gerçek prime esas kazanç | Kontrol eden sorumlu, doğrulama tarihi ve bekleyen bilgi. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| 5510 indiriminin uygulanma durumu | Kararı destekleyen kayıt; yeniden değerlendirme gerektiren koşul. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
Sonuç sütunu boşken dosyayı tamamlanmış saymayın. Kaynak veya dönem değiştiğinde kontrolün hangi satırının yeniden açıldığını kaydedin. Böylece yalnızca son rakamı değil, sonuca götüren kanıtı da korursunuz.
Dosyayı kapatmadan önce
Bu kontrol listesi tarayıcıdan ayrılınca saklanmaz; resmî başvuru veya uygunluk sorgusu yapmaz.
Sık sorulan iki soru
Bu listede sayılan her kayıt kuruma verilmek zorunda mı?
Buradaki liste işletme içi inceleme düzenidir. Kuruma sunulacak belgeler, ilgili uygulamanın güncel usulü ve varsa kurum talebine göre belirlenir; gereksiz kişisel veri paylaşılmaz.
Bu konuyu değerlendirirken hangi hata önce kontrol edilmeli?
Engellilik bilgisinin işyerinde gereksiz kişilerle paylaşılması ve ücretin tamamının teşvik kapsamında sanılması iki farklı risktir. Özellikle engelli statüsünün yetkili kaydı kaydı ile dönem dayanağının uyuştuğu doğrulanmalıdır.
Dayanaklar ve kaynak kontrolü
Bu açıklama 6 Ekim 2026 tarihinde erişilen resmî kaynaklar esas alınarak hazırlanmıştır. Sonraki mevzuat değişiklikleri kendiliğinden yazıya yansımaz. Hesap ve beyan öncesinde güncel kurum kaydı doğrulanmalıdır.
