Bu dosyayla neyi netleştireceksiniz?
Bir teşvik dosyasının farklı bölümleri farklı ekiplerde bulunabilir. İK çalışan kaydını, bordro prim hesabını, muhasebe ödeme ve mahsup bilgisini tutar. Ortak bir teslim ölçütü yoksa herkes kendi parçasını tamamlamış görünürken bütün dosya eksik kalabilir.
Çalışma hedefi: Teşvik kararında bilgi toplayan, hesaplayan, onaylayan ve ödeyen rolleri netleştirmek.
Sosyal hizmetlerden yararlananların istihdamı için temel ayrımlar
- Hak sahipliği 2828 ek m.1 çerçevesinde doğrulanır.
- Özel sektör istihdamı için düzenlenmiştir.
- Alt sınır üzerinden sigorta ve işsizlik primi sigortalı ve işveren hisseleri beş yıl desteklenebilir.
- Beyanname ve ödeme koşulları yerine getirilmelidir.
- Asgari ücret üstündeki kazançta kalan prim yükü ayrıca hesaplanır.
- Hassas hak sahipliği belgelerine erişim görevle sınırlanmalıdır.
Bu ayrımlar birlikte okunur. Tek bir olumlu koşul, incelemenin tamamlandığı anlamına gelmez; her ayın kişi, işyeri ve dönem kayıtları seçilen uygulamanın dayanağıyla eşleştirilir.
İK, bordro ve muhasebe görev paylaşımı · dört adımlı çalışma
Girdiye sorumlu atayın: 2828 hak sahipliği teyidi ve İşe giriş ve yararlanma başlangıcı için bilgi kaynağını belirleyin. Bilgiyi sağlayan kişiyle hukuki uygunluk kararını onaylayan rolü aynı kabul etmeyin.
Hesap teslimini tanımlayın: bordro ekibi yalnızca tutarı değil, kullanılan dönem, matrah, oran ve varsayımları da paylaşsın. Beş yıllık süre kaydı ile Prim günü ve PEK arasında eksik eşleşme varsa bunu açık konu olarak aktarın.
Ödeme kapanışını birleştirin: muhasebe, dekontun yanında hangi tahakkukun kapandığını bildirsin. İK veya bordro ekibinin sonucu izlemesi için ortak iç referans kullanın.
Kontrolün tamamlanma ölçütünü yazın: bütün gerekli kayıtlar, hesap kontrolü ve yetkili onay tamamlanmadan dosyayı kesinleşmiş saymayın. Eksik bilgileri tek bir sorumluya görünür biçimde atayın.
Temsili örnek: kararı tutardan ayırın
2026 standart oranlarında 30 gün ve alt sınır PEK için toplam %38,75 prim 12.799,13 TL’dir. Bu örnek, uygun 2828 kaydında sigortalı ve işveren paylarının kapsamını gösterir; yüksek kazançta fark doğabilir.
Alt sınır üzerinden kapsanan sigortalı ve işveren primleriBu örnekte yapılacak ek kontrol: Teşvik kararında bilgi toplayan, hesaplayan, onaylayan ve ödeyen rolleri netleştirmek. İncelediğiniz kayıt farklı gün, dönem veya statü içeriyorsa örnekteki rakamı aynen kopyalamayın. Önce değişen girdiyi ve değişikliğin hesap üzerindeki etkisini not edin.
Görev, teslim ve onay matrisi
Aşağıdaki tablo, işletme içi kontrol için doldurulabilir bir çalışma düzenidir. Kurumun resmî başvuru formu değildir. Kişisel kayıtlarınızı bu siteye yüklemeyin; indirdiğiniz dosyayı kendi güvenli çalışma ortamınızda kullanın.
| Kontrol alanı | Dosyada ne bulunmalı? | Sonuç seçenekleri |
|---|---|---|
| 2828 hak sahipliği teyidi | Bilginin ait olduğu kişi/işyeri ve inceleme dönemi. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| İşe giriş ve yararlanma başlangıcı | Belge veya sorgu tarihi; dayanak kayıtla aynı döneme ait olduğunun teyidi. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| Beş yıllık süre kaydı | Önceki sürümle fark varsa nedeni ve kullanılan son geçerli kayıt. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| Prim günü ve PEK | Kontrol eden sorumlu, doğrulama tarihi ve bekleyen bilgi. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| Beyanname ve tahakkuk dökümü | Kararı destekleyen kayıt; yeniden değerlendirme gerektiren koşul. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
Sonuç sütunu boşken dosyayı tamamlanmış saymayın. Kaynak veya dönem değiştiğinde kontrolün hangi satırının yeniden açıldığını kaydedin. Böylece yalnızca son rakamı değil, sonuca götüren kanıtı da korursunuz.
Dosyayı kapatmadan önce
Bu kontrol listesi tarayıcıdan ayrılınca saklanmaz; resmî başvuru veya uygunluk sorgusu yapmaz.
Sık sorulan iki soru
Teşvik dosyasından yalnızca muhasebe mi sorumludur?
Görev dağılımı işletmeye göre değişir. Çalışan verisi, hesaplama, mevzuat değerlendirmesi ve ödeme bilgisi farklı rollerden gelebilir; karar ve onay sorumluluğu açıkça tanımlanmalıdır.
Bu konuyu değerlendirirken hangi hata önce kontrol edilmeli?
Bu desteği yalnızca işveren SGK payını karşılayan teşviklerle aynı şablonda hesaplamak kapsamı eksik gösterir. Özellikle 2828 hak sahipliği teyidi kaydı ile dönem dayanağının uyuştuğu doğrulanmalıdır.
Dayanaklar ve kaynak kontrolü
Bu açıklama 6 Ekim 2026 tarihinde erişilen resmî kaynaklar esas alınarak hazırlanmıştır. Sonraki mevzuat değişiklikleri kendiliğinden yazıya yansımaz. Hesap ve beyan öncesinde güncel kurum kaydı doğrulanmalıdır.
