Bu dosyayla neyi netleştireceksiniz?
Şubelerin tek muhasebe sisteminde izlenmesi teşvik koşullarının da tek olduğu anlamına gelmez. Faaliyet, tescil, personel ve bazı destek belgeleri sicile bağlı olabilir. Buna karşılık bazı borç veya çalışan sayısı koşulları daha geniş kapsamda değerlendirilir.
Çalışma hedefi: Aynı işverene ait farklı sicillerin kayıtlarını ve ortak koşullarını doğru ayırmak.
SGK teşvik uygunluk sorgulaması için temel ayrımlar
- Sorgulama yetkili SGK işveren sistemi üzerinden yapılır.
- Kişi, işyeri ve sorgu tarihi birlikte kaydedilmelidir.
- Çalışan koşulları ile işyeri koşulları ayrı incelenir.
- Ay içindeki istihdam ve borç değişiklikleri yeniden değerlendirme gerektirebilir.
- Sistem sonucu ile bordro kanun kodu karşılaştırılır.
- Bu sitedeki araçlar SGK’ya bağlanmaz ve resmî uygunluk sorgusu yapmaz.
Bu ayrımlar birlikte okunur. Tek bir olumlu koşul, incelemenin tamamlandığı anlamına gelmez; her ayın kişi, işyeri ve dönem kayıtları seçilen uygulamanın dayanağıyla eşleştirilir.
Şube ve işyeri sicili bazında kontrol · dört adımlı çalışma
Sicil haritasını hazırlayın: her dosyayı Sorgu tarihi kaydı ve ilgili işyeriyle eşleştirin. Şube adı değişse bile yasal sicil bağlantısı korunmalıdır; yalnızca ticari adla işlem yapılmamalıdır.
Koşulun kapsamını yazın: her kontrol için “bu sicil”, “işverenin ilgili işyerleri” veya “Türkiye geneli” ayrımını resmî hükümden alın. Bütün kontrolleri tek sicile daraltmayın.
Personel hareketini inceleyin: şube değişikliğinin ilgili teşvik bakımından sonucunu kaynak ve yetkili kayıtla değerlendirin. Nakli otomatik yeni hak veya otomatik hak kaybı olarak sınıflandırmayın.
Toplam raporu kurun: sicil bazındaki hesaplar tamamlandıktan sonra şirket toplamına geçin. Potansiyel teşvik kodları ve Aylık koşul kontrol sonucu kayıtları farklı sicillerden geldiyse eşleşme nedenini açık biçimde belgeleyin.
Temsili örnek: kararı tutardan ayırın
Bir çalışan için işe girişte iki program potansiyel görünebilir. Bordro kapanışında seçilen ayın koşulları ve desteklerin birlikte kullanım kuralları incelenmeden iki tutar toplanmaz.
Önce uygunluk, sonra tutarBu örnekte yapılacak ek kontrol: Aynı işverene ait farklı sicillerin kayıtlarını ve ortak koşullarını doğru ayırmak. İncelediğiniz kayıt farklı gün, dönem veya statü içeriyorsa örnekteki rakamı aynen kopyalamayın. Önce değişen girdiyi ve değişikliğin hesap üzerindeki etkisini not edin.
Sicil ve koşul kapsamı haritası
Aşağıdaki tablo, işletme içi kontrol için doldurulabilir bir çalışma düzenidir. Kurumun resmî başvuru formu değildir. Kişisel kayıtlarınızı bu siteye yüklemeyin; indirdiğiniz dosyayı kendi güvenli çalışma ortamınızda kullanın.
| Kontrol alanı | Dosyada ne bulunmalı? | Sonuç seçenekleri |
|---|---|---|
| Sorgu tarihi | Bilginin ait olduğu kişi/işyeri ve inceleme dönemi. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| İşyeri sicil numarası | Belge veya sorgu tarihi; dayanak kayıtla aynı döneme ait olduğunun teyidi. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| Çalışan iç referansı | Önceki sürümle fark varsa nedeni ve kullanılan son geçerli kayıt. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| Potansiyel teşvik kodları | Kontrol eden sorumlu, doğrulama tarihi ve bekleyen bilgi. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| Aylık koşul kontrol sonucu | Kararı destekleyen kayıt; yeniden değerlendirme gerektiren koşul. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
Sonuç sütunu boşken dosyayı tamamlanmış saymayın. Kaynak veya dönem değiştiğinde kontrolün hangi satırının yeniden açıldığını kaydedin. Böylece yalnızca son rakamı değil, sonuca götüren kanıtı da korursunuz.
Dosyayı kapatmadan önce
Bu kontrol listesi tarayıcıdan ayrılınca saklanmaz; resmî başvuru veya uygunluk sorgusu yapmaz.
Sık sorulan iki soru
Bir şubedeki olumlu sonuç diğer şubeye taşınır mı?
Otomatik olarak taşınmaz. Koşulun işyeri, işveren veya ülke genelinde değerlendirilme kapsamı ilgili teşvik hükmünden belirlenir. Personel hareketi varsa ayrıca incelenir.
Bu konuyu değerlendirirken hangi hata önce kontrol edilmeli?
Eski tarihli sorgu çıktısıyla yeni ay bildirgesi oluşturmak; süre ve istihdam koşullarındaki değişikliği gözden kaçırır. Özellikle sorgu tarihi kaydı ile dönem dayanağının uyuştuğu doğrulanmalıdır.
Dayanaklar ve kaynak kontrolü
Bu açıklama 6 Ekim 2026 tarihinde erişilen resmî kaynaklar esas alınarak hazırlanmıştır. Sonraki mevzuat değişiklikleri kendiliğinden yazıya yansımaz. Hesap ve beyan öncesinde güncel kurum kaydı doğrulanmalıdır.
