Bu dosyayla neyi netleştireceksiniz?
İyi bir teşvik dosyasında çok belge bulunması tek başına yeterli değildir. Hangi belgenin hangi koşulu karşıladığı, belgenin geçerli dönemi ve sonradan yapılan değişiklikler anlaşılabilir olmalıdır. Bu rehberdeki dosya düzeni bir çalışma önerisidir; tek başına resmî başvuru belge listesi değildir.
Çalışma hedefi: Belge yığınının yerine kararın gerekçesini gösteren düzenli bir inceleme dosyası kurmak.
Yurtdışına gönderilen çalışanlarda beş puan için temel ayrımlar
- İndirim genel sağlık sigortası işveren payının beş puanlık kısmına ilişkindir.
- Özel sektörün yurt dışındaki işyerine gönderme/götürme durumu değerlendirilir.
- Beyanname ve prim ödeme süreleri sağlanmalıdır.
- SGK borç durumu ve kayıt dışı/sahte bildirim koşulları kontrol edilir.
- Ülke ve sigortalılık statüsü prim hesabının diğer unsurlarını etkileyebilir.
- İmalat işyerinin beş puan indirimiyle aynı hukuki dayanak değildir.
Bu ayrımlar birlikte okunur. Tek bir olumlu koşul, incelemenin tamamlandığı anlamına gelmez; her ayın kişi, işyeri ve dönem kayıtları seçilen uygulamanın dayanağıyla eşleştirilir.
Hangi belgeler birlikte incelenmeli? · dört adımlı çalışma
Belge dizini açın: Yurtdışı işyeri ve görevlendirme kaydı, Çalışılan ülke, Sigortalılık ve belge türü, İlgili PEK sınırı ve GSS işveren payı için ayrı kayıt satırı kullanın. Dosya adında çalışan kimliği gibi gereksiz kişisel bilgi bulundurmak yerine işletmenin iç referansını tercih edin.
Kaynağı etiketleyin: belgenin kurumsal sorgu, bordro çıktısı, banka kaydı veya kurum yazısı olduğunu belirtin. Ekran görüntüsünün hangi tarih ve işlemden alındığı kaybolmamalıdır.
Sürümleri koruyun: yenilenen kaydı eski dosyanın üzerine isimsiz biçimde yazmayın. Önceki kararın hangi belgeye dayandığını gösteren sürüm numarası veya tarihli dizin kullanın.
İnceleme notu ekleyin: Yurtdışı müşteri için Türkiye’den hizmet vermeyi, yurt dışı işyerine sigortalı gönderme ile karıştırmak yanlış kod seçimine yol açabilir. Dosya kontrolünün sonunda, karar için kullanılan kayıtları ve henüz tamamlanmayan kanıtları kısa bir tutanakta birleştirin.
Temsili örnek: kararı tutardan ayırın
Uygun görevlendirmeye ait 50.000 TL PEK için beş puan 2.500 TL’dir. Bu yalnızca indirimin aritmetiğidir; ülke, belge türü ve PEK sınırı ayrıca doğrulanmalıdır.
Uygun PEK × %5Bu örnekte yapılacak ek kontrol: Belge yığınının yerine kararın gerekçesini gösteren düzenli bir inceleme dosyası kurmak. İncelediğiniz kayıt farklı gün, dönem veya statü içeriyorsa örnekteki rakamı aynen kopyalamayın. Önce değişen girdiyi ve değişikliğin hesap üzerindeki etkisini not edin.
Belge envanteri ve sürüm kaydı
Aşağıdaki tablo, işletme içi kontrol için doldurulabilir bir çalışma düzenidir. Kurumun resmî başvuru formu değildir. Kişisel kayıtlarınızı bu siteye yüklemeyin; indirdiğiniz dosyayı kendi güvenli çalışma ortamınızda kullanın.
| Kontrol alanı | Dosyada ne bulunmalı? | Sonuç seçenekleri |
|---|---|---|
| Yurtdışı işyeri ve görevlendirme kaydı | Bilginin ait olduğu kişi/işyeri ve inceleme dönemi. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| Çalışılan ülke | Belge veya sorgu tarihi; dayanak kayıtla aynı döneme ait olduğunun teyidi. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| Sigortalılık ve belge türü | Önceki sürümle fark varsa nedeni ve kullanılan son geçerli kayıt. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| İlgili PEK sınırı | Kontrol eden sorumlu, doğrulama tarihi ve bekleyen bilgi. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
| GSS işveren payı | Kararı destekleyen kayıt; yeniden değerlendirme gerektiren koşul. | Doğrulandı / Uygun değil / Bilgi bekleniyor |
Sonuç sütunu boşken dosyayı tamamlanmış saymayın. Kaynak veya dönem değiştiğinde kontrolün hangi satırının yeniden açıldığını kaydedin. Böylece yalnızca son rakamı değil, sonuca götüren kanıtı da korursunuz.
Dosyayı kapatmadan önce
Bu kontrol listesi tarayıcıdan ayrılınca saklanmaz; resmî başvuru veya uygunluk sorgusu yapmaz.
Sık sorulan iki soru
Bu listede sayılan her kayıt kuruma verilmek zorunda mı?
Buradaki liste işletme içi inceleme düzenidir. Kuruma sunulacak belgeler, ilgili uygulamanın güncel usulü ve varsa kurum talebine göre belirlenir; gereksiz kişisel veri paylaşılmaz.
Bu konuyu değerlendirirken hangi hata önce kontrol edilmeli?
Yurtdışı müşteri için Türkiye’den hizmet vermeyi, yurt dışı işyerine sigortalı gönderme ile karıştırmak yanlış kod seçimine yol açabilir. Özellikle yurtdışı işyeri ve görevlendirme kaydı kaydı ile dönem dayanağının uyuştuğu doğrulanmalıdır.
Dayanaklar ve kaynak kontrolü
Bu açıklama 6 Ekim 2026 tarihinde erişilen resmî kaynaklar esas alınarak hazırlanmıştır. Sonraki mevzuat değişiklikleri kendiliğinden yazıya yansımaz. Hesap ve beyan öncesinde güncel kurum kaydı doğrulanmalıdır.
